| 採用通知を受け取ったとき、多くの方が最初に心配するのが、会社への「退職願」提出のタイミング。以前お世話をしたNさんは、次の会社への入社時期まで1ヶ月程度しかなかったため、すぐにでも「退職願」を出すと言う。Nさんには、退職までの流れ(図-1参照)を説明し、順を追って対応するようにアドバイス。結果、「せっかく築いた人脈を失うことなく円満退職できた」と喜んでくれた。
| 1.上司への相談 |
| ・ | 退職の意志が固まったら、先ずは直属の上司に相談。ポイントは『報告』ではなく『相談』するということ。引き止められることもあるので、納得してもらえる理由を考えておくこと |
| ・ | 具体的な退職日の相談と設定 | |
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| 2.退職願の提出 |
| ・ | 上司の理解を得られ、退職日を決めたら退職願の提出 |
| ・ | 宛名は代表者(社長)宛だが、直属の上司に渡すのが一般的だ |
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| 3.引継ぎ |
| ・ | 後任者と取引先への挨拶。周囲の人たちに理解してもらうことが大切だ |
| ・ | 後任者が困らないように、業務マニュアルをつくっておくのもよいだろう |
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| 4.荷物の整理 |
| ・ | 社員証、名刺、制服、文具他、貸与されたものはすべて返却する |
| ・ | 机のまわりの整理も怠らないように | |
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| 5.社内の人への挨拶 |
| ・ | お世話になった人への挨拶を欠かしてはならない。当日会社にいない人には事前に挨拶しておくこと |
| ・ | 挨拶状の作成にも取り組む | |
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| 注)民法上は意志決定をしてから2週間以上あれば退職可能だが、就業規則に則って対応するのが望ましい。目安として、退職の意思表示から退職日までの期間は1ヶ月程度と考えておこう。 |
□退職願の書き方 会社に提出する正式な書類なので、黒または紺の万年筆またはボールペンを使って丁寧に楷書で書くこと。無地の封筒の表に「退職願」と記載して書いた書類を封入、提出しよう。
退職願見本
□挨拶状の書き方 今後も仕事をしていく上で重要なのが人脈。在職中にお世話になった人には、出来る限り直接挨拶にうかがおう。時間的に難しい場合は、挨拶状だけは出しておこう。
挨拶状見本
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