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	ターゲット企業が決まったら、応募書類の作成だ。仕上がりそのものが、自己表現力、プレゼンテーション能力の表れとして評価されることになる。応募書類の種類と特性を理解し、面接官があなたに会いたくなる応募書類の作成を心掛けよう。

（2008年12月16日改訂)

自己分析･･･ 1
求人・求職の状況･･･ 2
情報収集･･･ 3
応募書類作成-1 ･･･ 4
応募書類作成-2 ･･･ 5
面接-1 ･･･ 6
面接-2 ･･･ 7
保険･税金･年金の手続き･･･ 8
円満退社＆新たな職場へ･･･ 9

杉山　孝 （すぎやま　たかし）

(株)キャリア・クリエイト代表取締役

人材コンサルタント

1958年静岡市生まれ。
三重大学農学部卒業後、小売業、刑務官を経て、総合人材ビジネス会社に入社。当該グループでの18年、“求人情報誌の創刊”“人材派遣”“人材紹介”“再就職支援”等、人材ビジネスの実務家として実績を積む。1991年～2001年、同グループ取締役。
2002年、(株)キャリア・クリエイト設立。人材コンサルティング（採用、人材活性化、人事制度構築支援）、高校生・大学生・社会人のキャリア形成支援に携わる。個人の自律に力点をおいたアドバイスが好評。

NPO日本キャリア開発協会会員／CDA（キャリア・ディベロップメント・アドバイザー）／常葉学園大学非常勤講師／(財)満井就職支援奨学財団選考委員／(財)静岡産業創造機構経営支援アドバイザー／静岡市中小企業支援センター派遣アドバイザー／AFP／2級ファイナンシャル・プランニング技能士

応募書類作成の目的

応募書類作成指導をする中で、「書類選考が通らない」とご相談にみえる方が多い。
“能力”“意欲”共に高いのに、書類上で「何が出来るか、何がしたいのか」が上手くアピール出来ていないのだ。
多くの企業の採用活動は、「書類選考」→「面接」→「採用」という段階を経て進む（図-1参照）。
つまり、どんなに“能力の高い人”“企業ニーズを満たす人”であっても書類選考に通らなければ面接には至らないし、採用になることはあり得ないということだ。
応募書類作成の目的は、「面接者が、会いたくなる応募書類を作成し、面接の機会を得ること」だ。

　図－1　＜採用までのプロセス＞

応募書類の種類

最近の転職活動においては、「添え状」「履歴書」「職務経歴書」の3点が必要だといわれている。先ずは、それぞれの書類の特性を理解しよう。

添え状	書類送付の目的や、同封物を伝えるビジネス文書。丁寧さ、熱意を示すために添付する。
履歴書	会社が保管する公式な文書。市販の用紙（法令様式）を使うのが一般的。履歴書がしっかり書けているのは最低条件。丁寧に心を込めて記載しよう。
職務経歴書	中途採用の際、最重要視される書類。これまでの職務経歴・実績をまとめたもので、自分自身のカタログ（商品案内）。経験と実績をベースに「何をしてきて、何が出来るのか」をアピールしよう。

添え状の書き方

使用する用紙は、履歴書／職務経歴書と同サイズ（A4）にそろえる。
書式は「拝啓」ではじまり「敬具」で終わるフォーマルなものにするのがよいだろう。
他の書類と別々に見られても連絡先がわかるよう、日付・氏名・住所・電話番号を明記しよう。
また、宛名等は略したりせず、すべて正式名称を使用することが重要だ。
本文には、「挨拶文」「応募ルート」「自己PR・志望動機」「面接の依頼」等を記載する。
どれだけ強く志望しているのかを、丁寧、かつ簡潔に表現することを心掛けよう。

添え状見本

履歴書の書き方

黒インキの万年筆、またはボールペンで、正確で見やすく記載しよう。
字は楷書で、丁寧に書くことを心掛けよう。間違えたら新しい用紙に書き直すのは言うまでもない。

◇面接官の着眼点
履歴書を作成したら、以下の項目がクリア出来ているかをチェックしてみよう。

チェック項目	着眼点
全体にバランスがとれ、読みやすいか	空白が多くても、詰め込みすぎても読みにくい。ぞんざいな書き方、丁寧さのない書き方は真面目さを疑われる。
真面目に取り組んでいて、熱意が感じられるか	空白が多いと熱意が感じられない。
誤字・脱字がないか	うっかりミスの多い人というイメージを持たれる。あるいは知性を疑われる。
学歴・職歴・資格	当社とどこで接点があり、どのような戦力となりそうかを判断する。
本人希望欄・志望理由	熱意があるか、戦力となりえるかどうかを判断する。

履歴書見本

※ 次回（応募書類作成2）は、職務経歴書の書き方です。お楽しみに！

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